Databeheer en adresoptimalisatie voor direct mail

Data is the new gold.

Verzamel je gegevens en adressen van (potentiële) klanten? Dan is een proper en up-to-date adressenbestand cruciaal voor het succes van je direct mailings en andere marketingacties. Fouten in adressen zorgen voor retourzendingen, extra kosten en een minder professionele indruk.

Manu-Mail helpt je om van losse lijsten en databestanden één duidelijke, gestructureerde en opgeschoonde database te maken. Zo start elke campagne met betrouwbare data en worden je mailings efficiënter én goedkoper.

Databeheer bij Manu-Mail

• B2B-adressen: wij zijn dealer van professionele B2B-adressenbestanden.
• Bestanden samenbrengen: we voegen verschillende databestanden samen tot één adressenbestand met een uniforme structuur.
• Analyse van NAW-gegevens: we controleren namen, adressen en woonplaatsen op fouten en inconsistenties.
• Opschonen van data: vreemde tekens en onlogische gegevens worden verwijderd of gecorrigeerd.
• Uniformiseren en verrijken: we maken je gegevens consistent en kunnen ze indien gewenst verrijken met extra informatie.
• Match met straatnamenbestand van Bpost: adressen worden gecontroleerd en gecorrigeerd aan de hand van het officiële Bpost-straatnamenbestand.
• Ontdubbelen van adressen: dubbele adressen en records worden gefilterd zodat ontvangers niet meerdere keren dezelfde mailing krijgen.
• Overzichtelijke rapportage: je ontvangt zowel een opgeschoond adressenbestand als een overzicht van de aangebrachte correcties en dubbels.
• Nazorg na de mailing: retours verwerken, uitschrijvingen bijwerken en nieuwe klanten toevoegen aan je database.

Sterke basis voor al je marketing

Een kwalitatief adressenbestand is de basis voor:

• gerichte direct mailings met minimale verspilling;
• doelgerichte online marketing en e-mailcampagnes;
• een doordacht direct marketingplan op lange termijn.

Uiteraard houden we rekening met de geldende privacywetgeving en GDPR-richtlijnen. Samen bekijken we welke gegevens je verzamelt, hoe je ze beheert en hoe we ze veilig en verantwoord kunnen inzetten.